ケンズカフェで、サークル活動されたい方に
ケンズカフェイベントスペースの利用方法等
お知らせいたします
御不明な点は、お問合せ下さい
ケンズカフェ ０２５７－３５－７０８８
イベントスペース管理者 水口 ０８０－５６９４－５１７４
サークル登録書兼使用申込書
１．団体名
２．代表者
３．活動内容
４．サークル所属員
名(登録時)
５．使用希望日時：活動頻度
６．使用備品
問合せ：水口 ０２５７－３２－３１００
０８０－５６９４－５１７４
KEN’S CAFÉ ㈱ケンブリッジ
使用条件承諾書
KEN’S CAFÉフリースペース使用にあたり、下記の使用条件を遵守し、適切に広くサークル活動及び人的交流活動を行う事を承諾いたします。
１．使用目的
自主活動として行うサークル活動及び一時的な集会並びに、ライブ活動などの会場として、営利非営利を問わず使用できる。
２．使用範囲
サークル活動などには、基本的に喫茶スペース以外のフリースペースの使用。一時的な集会及びライブ活動等も原則、フリースペースの使用とするが、比較的大規模の集会・ライブ等のイベントには、予め管理者と協議して、喫茶スペースも含め全体での使用も可能とする。管理者は、状況により、カフェ営業を行うこともできる。
３．使用時間等
①使用時間は原則以下の通りとする
午前：10:00～12:00
午後：13:00～17;00の間
夜間：17:30～22:00
※時間帯で使用サークル等がない場合は延長して使用可能とする
②使用日時は原則以下の通りとする
月曜日～土曜日、及び日曜日及び祝日の午後、夜間
③月曜日～土曜日の夜間、日曜日及び祝日は喫茶営業がない為、各責任
者が、会場開錠及び施錠等、管理する事で使用可能となる。
４．備品・設備について
フリースペースには、以下の機材及び設備を常設する。
・グランドピアノ1台
・音響設備…アンプ内蔵ミキサー1台、スピーカ2台(スタンド付)
マイク2本。マイクスタンド2台
・冷暖房兼用空調設備…操作パネル
・調光機能付き証明…操作パネル
・大型鏡(備え付け)
・椅子…30脚 ミニテーブル…5台
・フリースペース用トイレ…身障者(車椅子対応)1ヶ所
５．使用時間及び料金・使用申し込み
①使用可日は以下の通りとする
・平日及び土曜日は通常使用(喫茶営業有)
・日曜日は、原則場所貸のみの使用(喫茶営業無)
・年末年始 12月30日～1月5日までは使用不可とする
②使用時間は、原則以下の通りとする
・午前10:00～12:00
・午後13:00～17:00の間
・夜間17:30～22:00(夜間は最大22:00迄)
※使用は１～2時間を原則とするが、空き状況によっては延長も可能
③使用料金は、以下の通りとする
・サークル活動及び定期使用
1時間使用(時間帯問わず)
1名500円×人数とする
最低保証は1,500円、上限は3,000円とする、状況により次の時間
帯が空いている時は延長も可能。追加料金は1時間までは無料。
2時間使用(時間帯問わず)
1名500円×人数とする
最低保証は2,000円、上限は4,000円とする、状況により次の時間
帯が空いている時は延長も可能。追加料金は1時間までは無料。
2時間延長の時は、通常2時間使用と同額とする。
・イベント及び一時的な集会等に使用
2時間使用(時間帯問わず)
1名500円×人数とする
最低保証は2,000円、人数分の使用料を徴収する。上限15,000円
次の時間帯に空きがある場合は、定期使用と同条件とする。
ただし、集会・会議など金銭徴収を伴わない一時的な使用に関して
は、サークル活動及び定期使用に規定されている扱いとする。
④使用申し込み
定期使用及びイベント使用に関しても、直接カフェに連絡して使用の
申し入れを行う。初回に関しては登録書の提出及び申込書の提出を
行う。一時的な使用に関しては、都度の申込書の提出を行う。諸事情
を勘案し、調査等行う場合がある。一時的な使用及び定期的な使用に
関しても、使用許可証を発行して使用契約の締結とする。
６．遵守事項
・社会的通念から、一般法令の遵守は勿論、使用場所に於いて知り得た
事項の内、運営会社の不利益になるような事項に関しては外部に漏ら
さない事とする。(守秘義務等)
・反社会的な目的での使用はしない。
・営業中の使用に関しては、不明な点は係員に聞き対応する事とする。
・営業外及び特別な事情での使用に関しては施錠及び安全確保において
は使用者の責任として使用する。
・一般常識上、必要以上の騒音となるような使用はしない。但し、サー
クルでの使用、イベントでの使用等、通常の音量での演奏及び音楽鑑
賞等に関してはこの限りではない。建物外部での騒音も含まれる。
・設置備品及び建物等に破損その他損害が生じた場合は管理者に速やか
に報告の上、対応を協議するものとする。
７．上記に含まれない事項等についてはその都度、使用者と管理者間で、
協議して取り決めるものとする。
使用承諾書
上記の使用条件及び守秘義務について理解し、使用することを承諾
いたします。
株式会社ケンブリッジ代表取締役
橋本 仁志殿
令和 年 月 日
所属サークル名
住所
氏名 印
使用許可書
株式会社ケンブリッジが運営するKEN’S CAFÉの使用を使用承諾書
の提出をもって、許可いたします。
殿
令和 年 月 日
株式会社 ケンブリッジ
代表取締役 橋本 仁志